Сервис 1С:Фреш уже давно стал популярным решением для пользователей 1С, и большинство опытных пользователей различают программы так: 1С Фреш и локальная версия платформы 1С:Предприятие 8. Это разделение кажется очевидным, но на практике границы между ними не так строго определены, ведь каждое решение обладает своими преимуществами.
Локальные программы 1С:Предприятие 8 предоставляют полный контроль над данными и инфраструктурой, в то время как 1С:Фреш предлагает удобство облачной работы. Для временных ситуаций, когда доступ к интернету отсутствует, в рамках 1С:Фреш предусмотрена возможность использования автономного рабочего места — функционального дополнения, которое совмещает преимущества обеих систем.
Посмотрим, чем 1С:Фреш отличается от локальной 1С, как они могут работать совместно.
Локальная версия 1С:Предприятие 8
Под локальными версиями принято понимать любые программные продукты 1С, которые вы приобрели и установили на свой компьютер или сервер. Даже если ваша база работает в клиент-серверном режиме или организован удаленный доступ через веб-сервер, она все равно считается локальной, так как данные хранятся на физическом компьютере, к которому у вас есть доступ.
Основные особенности:
- Полный контроль. Данные хранятся на собственных серверах, управление доступом и резервное копирование — внутренняя задача компании.
- Доступ к конфигуратору. Возможность изменять конфигурацию через «Толстый клиент».
- Инфраструктурные затраты. Требуется серверное оборудование, IT-поддержка и регулярное обновление.
Локальная версия подходит для компаний, которым важна независимость и полный контроль над системой.
Облачный сервис 1С:Фреш
Фреш — это один из видов «облачной» 1С. Принцип в том, что вы не приобретаете программный продукт, а берете его в аренду по подписке. Вам предоставляются вычислительные мощности и дисковое пространство сервера, на котором работает ваша база.
Преимущества сервиса:
- Доступ из любой точки. Работайте в облачной программе из любой локации с интернетом.
- Автоматические обновления. Конфигурации всегда актуальны, соответствуют изменениям законодательства.
- Снижение затрат. Не нужно покупать серверы и обслуживать их.
К сожалению, у вас не будет доступа к самому серверу, и вы сможете работать в базе только при наличии стабильного подключения к интернету.
Отличия 1С:Фреш от локальной версии 1С:Предприятие 8
Доступ к конфигуратору
Одно из самых значимых отличий, которое замечают практически все новые пользователи сервиса: вы не сможете открыть свою базу в конфигураторе.
Это связано с тем, что доступ к базам в сервисе осуществляется через «Тонкий клиент». Такой способ работы переносит все вычислительные процессы на сервер, что снижает минимальные требования к характеристикам вашего компьютера. Однако работа в конфигураторе возможна только с использованием «Толстого клиента», который недоступен в 1С:Фреш.
Открытие внешних обработок
У большинства опытных пользователей 1С есть набор своих обработок, которыми они привыкли пользоваться при работе с программами 1С. Если вы попробуете добавить или открыть как файл внешнюю обработку в приложении сервиса, система выдаст сообщение, что у вас недостаточно прав.
Но таких прав в сервисе нет ни у кого. Чтобы обработка могла использоваться в сервисе, она должна пройти аудит на соответствие требованиям, заявленным разработчиками. Отправить обработку на аудит можно через вашу обслуживающую компанию.
Этот подход обеспечивает высокий уровень безопасности и защищенности данных в сервисе.
Добавление новых пользователей
В приложении сервиса, как и в локальных версиях, можно просматривать список пользователей и настраивать их права.
Однако для добавления нового пользователя в сервис необходимо воспользоваться личным кабинетом (Менеджером сервиса).
В нём вы сможете предоставить доступ к каждому доступному приложению, а их пользователь будет автоматически создаваться в самой базе.
Такой подход дисциплинирует работу с приложениями и за счет обязательной аутентификации каждого пользователя снижает риск несанкционированного доступа.
Автоматическое обновление
Пользователи локальных баз должны самостоятельно следить за актуальностью версий своих программ. В сервисе же обновления происходят автоматически, обычно в ночное время. Вам не нужно заботиться о том, чтобы установить релизы с изменениями, соответствующими новому законодательству. Версии ваших программ всегда будут актуальными.
Во время обновления работа в базе, как и в локальных версиях, будет недоступна. Это важно учитывать, если вы часто работаете поздно. Сервис заранее уведомляет пользователей о времени, когда работа в той или иной конфигурации будет недоступна.
Автономное рабочее место: баланс облачного и локального решений
Автономное рабочее место — это не отдельное решение, а функциональная возможность в рамках 1С:Фреш. Оно позволяет временно работать в 1С на своём компьютере, когда доступ к интернету отсутствует. Данные синхронизируются с облаком при подключении к сети.
Приложения 1С:Фреш, поддерживающие использование автономного рабочего места:
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:Зарплата и управление персоналом;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница.
Для создания автономного рабочего места в приложении данные выгружаются из сервиса с помощью встроенного помощника.
- Пользователь с правами администратора выполняет настройку в разделе «Автономная работа», задавая параметры для синхронизации данных.
- После подготовки выгрузка сохраняется в виде архива на локальном компьютере.
- Затем создаётся локальная база, которая подключается к платформе «1С:Предприятие«.
Синхронизация данных между автономным рабочим местом и облачным приложением может выполняться автоматически по расписанию или вручную, по запросу пользователя. Все изменения, сделанные локально, поддерживаются в актуальном состоянии и синхронизируются с облаком при подключении к интернету. Как настроить синхронизацию 1С:Фреш с локальной базой, мы уже писали.
Чтобы воспользоваться автономным рабочим местом, пользователь должен иметь лицензию на локальную версию программы, соответствующую выбранному приложению сервиса.