09.12.2024
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это обязательный инструмент для отправки отчетности в контролирующие органы. Несмотря на то, что часть компаний продолжает использовать бумажные формы отчетности, электронный формат становится всё более популярным благодаря удобству и скорости.
Ранее использование ЭЦП в 1С требовало установки криптопровайдера и аппаратного ключа, что создавало сложности для удаленной работы. Сегодня пользователи сервиса 1С:Фреш могут хранить ЭЦП в облаке и подтверждать операции через СМС. Рассмотрим, как настроить этот новый способ и в чем его преимущества.
Основные шаги подключения облачного хранения ЭЦП
- Отправьте заявление на подключение сервиса.
В разделе «1С-Отчетность» выберите «Настройки» -> «Подключение сервисов» и заполните заявление.
- Выберите владельца сертификата.
В разделе «Владелец сертификата» определите, кто будет подписывать документы:- «Сотрудник» — если подписывать отчетность будет рядовой сотрудник.
- «Главный бухгалтер» — если подпись закрепляется за руководителем бухгалтерии.
- Выпустите новый сертификат.
Если у вас еще нет ЭЦП, выберите «Выпустить новый» в разделе «Сертификат эл. подписи». Для выпуска сертификата потребуется личное присутствие владельца с документами, удостоверяющими личность.
- Настройте доступность подписи.
Установите значение «В программе» в разделе «Доступность подписи». Это активирует облачное хранение и позволит использовать подпись для отправки документов без подключения аппаратного ключа.
Все настройки вступают в силу после успешного завершения выпуска сертификата и проверки документов.
Преимущества облачного хранения ЭЦП в 1С:Фреш
- Удобство удаленной работы. Подписание отчетов из любой точки мира без привязки к физическому носителю.
- Повышенная безопасность. Облачное хранение защищает ЭЦП от потери, повреждения или кражи.
- Отсутствие аппаратной зависимости. Физический ключ больше не требуется.
- Оперативность. Отправка отчетов осуществляется быстро, с подтверждением через СМС.
