Возможности администратора 1С:Фреш

Сервис 1С:Фреш предлагает гибкую систему ролей пользователей, каждая из которых определяет уровень доступа и полномочий. Основные роли:

• Владелец абонента — управляет настройками, подключает приложения, назначает роли и контролирует все аспекты работы в сервисе.
• Администратор абонента — распределяет права пользователей, обеспечивает доступ к приложениям, но не может менять владельца абонента или управлять оплатой.
• Пользователь — имеет доступ только к приложениям, указанным в его настройках, и работает в рамках предоставленных прав.

Эта статья поможет вам глубже разобраться в возможностях роли «Администратор абонента», а также понять её ограничения. Для добавления пользователей и  настройки их вы можете обратиться к пошаговой инструкции.

Роль администратора в компании и сервисе 1С:Фреш

В большинстве компаний, которые пользуются программными продуктами 1С, есть ответственный сотрудник с правами администратора. В его обязанности, как правило, входит:

• Обеспечение работоспособности информационных баз;
• Настройка доступа для новых пользователей;
• Создание и управление резервными копиями данных.

Сервисом 1С:Фреш также предусмотрена отдельная роль «Администратор» для таких сотрудников. Установить её можно в карточке сотрудника в личном кабинете.

Пользователь с правами «Администратора абонента» должен авторизоваться с помощью своей личной почты.

Основные возможности администратора

Управление пользователями

Администратор абонента имеет доступ к списку пользователей и может:

• Добавлять новых сотрудников.

• Удалять неактуальные учетные записи.
• Предоставлять доступ к выбранным приложениям через личную карточку пользователя.

Назначение новых ролей, включая роль «Администратор», доступно только владельцу абонента.

Контроль доступа к информационным базам

Администратор видит все базы в сервисе, включая недоступные. Однако создавать, скачивать и восстанавливать архивные копии он может только для тех программ, к которым получил доступ от владельца абонента.

Управление сеансами

Администратор может:

• Контролировать активные подключения пользователей.
• Завершать сеансы при необходимости, чтобы предотвратить ошибки или пресечь несанкционированные действия.

Перед завершением сеанса убедитесь, что активные задачи в базе завершены, чтобы избежать потери данных.

Ограничения роли администратора

• Назначение ролей: администратор не может назначать новые роли; это право доступно только владельцу абонента.
• Права в приложениях: расширенные права в сервисе 1С:Фреш не означают автоматического наличия таких же прав в самих информационных базах. Для их настройки необходимо использовать стандартные механизмы программ 1С.