09.12.2024
Сервис 1С:Фреш предлагает гибкую систему ролей пользователей, каждая из которых определяет уровень доступа и полномочий. Основные роли:
- Владелец абонента — управляет настройками, подключает приложения, назначает роли и контролирует все аспекты работы в сервисе.
- Администратор абонента — распределяет права пользователей, обеспечивает доступ к приложениям, но не может менять владельца абонента или управлять оплатой.
- Пользователь — имеет доступ только к приложениям, указанным в его настройках, и работает в рамках предоставленных прав.
Эта статья поможет вам глубже разобраться в возможностях роли «Администратор абонента», а также понять её ограничения. Для добавления пользователей и настройки их вы можете обратиться к пошаговой инструкции.
Роль администратора в компании и сервисе 1С:Фреш
В большинстве компаний, которые пользуются программными продуктами 1С, есть ответственный сотрудник с правами администратора. В его обязанности, как правило, входит:
- Обеспечение работоспособности информационных баз;
- Настройка доступа для новых пользователей;
- Создание и управление резервными копиями данных.
Сервисом 1С:Фреш также предусмотрена отдельная роль «Администратор» для таких сотрудников. Установить её можно в карточке сотрудника в личном кабинете.
Пользователь с правами «Администратора абонента» должен авторизоваться с помощью своей личной почты.
Основные возможности администратора
Управление пользователями
Администратор абонента имеет доступ к списку пользователей и может:
- Добавлять новых сотрудников.
- Удалять неактуальные учетные записи.
- Предоставлять доступ к выбранным приложениям через личную карточку пользователя.
Назначение новых ролей, включая роль «Администратор», доступно только владельцу абонента.
Контроль доступа к информационным базам
Администратор видит все базы в сервисе, включая недоступные. Однако создавать, скачивать и восстанавливать архивные копии он может только для тех программ, к которым получил доступ от владельца абонента.
Управление сеансами
Администратор может:
- Контролировать активные подключения пользователей.
- Завершать сеансы при необходимости, чтобы предотвратить ошибки или пресечь несанкционированные действия.
Перед завершением сеанса убедитесь, что активные задачи в базе завершены, чтобы избежать потери данных.
Ограничения роли администратора
- Назначение ролей: администратор не может назначать новые роли; это право доступно только владельцу абонента.
- Права в приложениях: расширенные права в сервисе 1С:Фреш не означают автоматического наличия таких же прав в самих информационных базах. Для их настройки необходимо использовать стандартные механизмы программ 1С.