Вы зарегистрировались в сервисе 1С:Фреш, создали базу, в которой планируете работать, и теперь вам нужно дать доступ к ней своим коллегам. Для этого необходимо пригласить их в 1С:Фреш.

Когда пользователь проходит процедуру регистрации, он создает своего пользователя в 1С:Фреш и может иметь доступ как к вашему личному кабинету, так и к другим.

Чтобы создать нового пользователя, зайдите в личный кабинет («Менеджер сервиса»).

В правой части экрана в разделе «Управление пользователями» нажмите кнопку «Добавить».

После откроется пошаговый помощник. Первым делом программа уточнит: требуется ли создать нового пользователя, или он уже существует, и ему просто надо предоставить доступ к вашим базам. Мы рассмотрим ситуацию, когда пользователь еще не регистрировался.

Далее внесите данные нового пользователя. Обязательно укажите его почту, тогда пользователю придет письмо для продолжения регистрации. Он  назначит логин и пароль, который при необходимости сможет сменить самостоятельно, подтвердив действия с помощью почты.

Если почту не указывать и самостоятельно указать логин и пароль, сменить последний будет возможно только из-под вашей учетной записи непосредственно в карточке.

Затем необходимо определить, какую роль предоставить новому пользователю. Название каждой довольно емко и полно отражают суть. Вам нужно выбрать наиболее подходящий вариант.

Роли в сервисе — это не набор прав в самой базе. Они дают права на добавление нового приложения, доступ к резервным копиям и т.д. Права пользователя базы настраиваются в ней самой. Например, «владелец абонента» может не иметь прав даже на проведение документов, но обладать наиболее полными правами в самом 1С:Фреш.

Наконец, вам нужно выбрать, к какой именно базе в вашем личном кабинете будет иметь доступ новый пользователь. В предложенном списке напротив нужной базы выберите один из двух пунктов: «Запуск» или «Запуск и администрирование». Если права необходимо проставить полные, тогда кликайте по второму варианту. Если необходимо ограничить, то выбирайте первый и корректируйте права доступа уже в самой базе (как в локальных версиях программ).

Все, новый пользователь сервиса создан, поздравляем!

Обратите внимание! Удалить пользователей уже не получится, так как они принадлежат их владельцам. Но вы можете в любой момент в карточке базы убрать доступ к ней у конкретного пользователя. После этого он не сможет войти в вашу базу, и она у него даже не будет отображаться в списке. Кроме того, у вас есть возможность просто отсоединить любого пользователя, находящего в списке, от вашего абонента.