13.01.2025
Вы зарегистрировались в сервисе 1С:Фреш, создали базу и готовы организовать совместную работу? Для этого нужно добавить коллег в качестве пользователей, настроить их роли и права доступа. В этой статье мы расскажем, как это сделать и что делать, если пользователь больше не нужен.
Роли пользователей
В 1С:Фреш каждому пользователю можно назначить одну из ролей, которые определяют уровень его доступа:
- Владелец абонента:
- Полный доступ ко всем настройкам и функциям, включая управление пользователями и приложениями.
- Может менять роли, подключать новые приложения.
- Администратор абонента:
- Управляет правами, доступом к приложениям.
- Не имеет права изменять владельца абонента или управлять оплатой.
- Пользователь:
- Имеет доступ только к назначенным приложениям.
- Его возможности ограничиваются настройками в конкретных базах.
Роли в сервисе не равны правам в базе. Последние настраиваются непосредственно в облачной программе. Например, «владелец абонента» может не иметь разрешения даже на проведение документов, но обладать наиболее полными правами в самом 1С:Фреш.
Добавление пользователя
- Вход в личный кабинет.
Войдите в личный кабинет 1С:Фреш в личный кабинет («Менеджер сервиса») под своей учетной записью.
- Добавление нового пользователя.
- В правой части экрана в разделе «Управление пользователями» нажмите кнопку «Добавить».
После откроется пошаговый помощник. Первым делом программа уточнит: требуется ли создать нового пользователя, или он уже существует, и ему просто надо предоставить доступ. Мы рассмотрим ситуацию, когда пользователь еще не регистрировался.
- Выберите «Создать нового пользователя».
- Заполните данные:
- Имя.
- Логин (можно указать самостоятельно или задать его после регистрации).
- Электронную почту (обязательно, если хотите, чтобы сотрудник самостоятельно создавал пароль).
Если почта не указана, вы должны будете самостоятельно создать логин и пароль. В этом случае сменить пароль сможет только администратор.
- Назначение роли.
- Выберите подходящую роль: «Владелец абонента», «Администратор» или «Пользователь».
- Уточните ограничения, если они нужны (например, число сеансов).
- Настройка доступа к базам.
- В списке баз отметьте те, к которым будет предоставлен доступ.
- Укажите уровень доступа:
- Запуск: работа в облачной программе.
- Запуск и администрирование: работа с базой и управление настройками.
- Завершение.
После проверки данных нажмите «Готово». Сотрудник получит приглашение на указанную электронную почту, если она была указана. Он сможет войти в систему, используя свои учетные данные.
Все, новый пользователь сервиса создан, поздравляем!
Дополнительные настройки
- Изменение прав.
- В любой момент вы можете изменить роль или доступ в разделе «Управление пользователями».
- Ограничение сеансов.
- Установите максимальное количество одновременных сеансов для каждого пользователя, чтобы контролировать нагрузку на сервис.
- Резервирование доступа.
- Создайте запасной аккаунт «Владельца абонента» на случай утраты доступа к основному.
Как удалить пользователя
Удалить пользователя уже не получится, но можно отключить его от ваших баз или учетной записи.
- Перейдите в раздел «Управление пользователями».
- Найдите нужного в списке и нажмите «Отключить от абонента».
- Подтвердите действие.
После отключения пользователь не сможет войти в базу, но данные базы останутся нетронутыми.