Как добавить нового пользователя и настроить права в 1С:Фреш

Вы зарегистрировались в сервисе 1С:Фреш, создали базу и готовы организовать совместную работу? Для этого нужно добавить коллег в качестве пользователей, настроить их роли и права доступа. В этой статье мы расскажем, как это сделать и что делать, если пользователь больше не нужен.

Роли пользователей

В 1С:Фреш каждому пользователю можно назначить одну из ролей, которые определяют уровень его доступа:

• Владелец абонента:
  • Полный доступ ко всем настройкам и функциям, включая управление пользователями и приложениями.
  • Может менять роли, подключать новые приложения.
• Администратор абонента:
  • Управляет правами, доступом к приложениям.
  • Не имеет права изменять владельца абонента или управлять оплатой.
• Пользователь:
  • Имеет доступ только к назначенным приложениям.
  • Его возможности ограничиваются настройками в конкретных базах.

Роли в сервисе не равны правам в базе. Последние настраиваются непосредственно в облачной программе. Например, «владелец абонента» может не иметь разрешения даже на проведение документов, но обладать наиболее полными правами в самом 1С:Фреш.

Добавление пользователя

1. Вход в личный кабинет.

Войдите в личный кабинет 1С:Фреш в личный кабинет («Менеджер сервиса») под своей учетной записью.

2. Добавление нового пользователя.

• В правой части экрана в разделе «Управление пользователями» нажмите кнопку «Добавить».

После откроется пошаговый помощник. Первым делом программа уточнит: требуется ли создать нового пользователя, или он уже существует, и ему просто надо предоставить доступ. Мы рассмотрим ситуацию, когда пользователь еще не регистрировался.

• Выберите «Создать нового пользователя».

• Заполните данные:
  • Имя.
  • Логин (можно указать самостоятельно или задать его после регистрации).
  • Электронную почту (обязательно, если хотите, чтобы сотрудник самостоятельно создавал пароль).

Если почта не указана, вы должны будете самостоятельно создать логин и пароль. В этом случае сменить пароль сможет только администратор.

3. Назначение роли.

• Выберите подходящую роль: «Владелец абонента», «Администратор» или «Пользователь».
• Уточните ограничения, если они нужны (например, число сеансов).

4. Настройка доступа к базам.

• В списке баз отметьте те, к которым будет предоставлен доступ.
• Укажите уровень доступа:
  • Запуск: работа в облачной программе.
  • Запуск и администрирование: работа с базой и управление настройками.

5. Завершение.

После проверки данных нажмите «Готово». Сотрудник получит приглашение на указанную электронную почту, если она была указана. Он сможет войти в систему, используя свои учетные данные.

Все, новый пользователь сервиса создан, поздравляем!

Дополнительные настройки

• Изменение прав.
  • В любой момент вы можете изменить роль или доступ в разделе «Управление пользователями».
• Ограничение сеансов.
  • Установите максимальное количество одновременных сеансов для каждого пользователя, чтобы контролировать нагрузку на сервис.
• Резервирование доступа.
  • Создайте запасной аккаунт «Владельца абонента» на случай утраты доступа к основному.

Как удалить пользователя

Удалить пользователя уже не получится, но можно отключить его от ваших баз или учетной записи.

• Перейдите в раздел «Управление пользователями».
• Найдите нужного в списке и нажмите «Отключить от абонента».
• Подтвердите действие.

После отключения пользователь не сможет войти в базу, но данные базы останутся нетронутыми.