Игорь Добрынин
Ведущий специалист 1С

Как добавить нового пользователя и настроить права в 1С:Фреш

23.09.2024

Время прочтения:

4 минуты

Вы зарегистрировались в сервисе 1С:Фреш, создали базу и готовы организовать совместную работу? Для этого нужно добавить коллег в качестве пользователей, настроить их роли и права доступа. В этой статье мы расскажем, как это сделать и что делать, если пользователь больше не нужен.

Роли пользователей

В 1С:Фреш каждому пользователю можно назначить одну из ролей, которые определяют уровень его доступа:

  • Владелец абонента:
    • Полный доступ ко всем настройкам и функциям, включая управление пользователями и приложениями.
    • Может менять роли, подключать новые приложения.
  • Администратор абонента:
    • Управляет правами, доступом к приложениям.
    • Не имеет права изменять владельца абонента или управлять оплатой.
  • Пользователь:
    • Имеет доступ только к назначенным приложениям.
    • Его возможности ограничиваются настройками в конкретных базах.

Роли в сервисе не равны правам в базе. Последние настраиваются непосредственно в облачной программе. Например, «владелец абонента» может не иметь разрешения даже на проведение документов, но обладать наиболее полными правами в самом 1С:Фреш.

Добавление пользователя

  1. Вход в личный кабинет.

Добавление пользователя 1С Фреш - Личный кабинет

Войдите в личный кабинет 1С:Фреш в личный кабинет («Менеджер сервиса») под своей учетной записью.

  1. Добавление нового пользователя.
  • В правой части экрана в разделе «Управление пользователями» нажмите кнопку «Добавить».

Добавление пользователя 1С Фреш - Добавить пользователя

После откроется пошаговый помощник. Первым делом программа уточнит: требуется ли создать нового пользователя, или он уже существует, и ему просто надо предоставить доступ. Мы рассмотрим ситуацию, когда пользователь еще не регистрировался.

  • Выберите «Создать нового пользователя».

Добавление пользователя 1С Фреш - Пошаговый помощник

  • Заполните данные:
    • Имя.
    • Логин (можно указать самостоятельно или задать его после регистрации).
    • Электронную почту (обязательно, если хотите, чтобы сотрудник самостоятельно создавал пароль).

Добавление пользователя 1С Фреш - Данные пользователя

Если почта не указана, вы должны будете самостоятельно создать логин и пароль. В этом случае сменить пароль сможет только администратор.

  1. Назначение роли.

Добавление пользователя 1С Фреш - Роли пользователей

  • Выберите подходящую роль: «Владелец абонента», «Администратор» или «Пользователь».
  • Уточните ограничения, если они нужны (например, число сеансов).
  1. Настройка доступа к базам.

Добавление пользователя 1С Фреш - Права доступа

  • В списке баз отметьте те, к которым будет предоставлен доступ.
  • Укажите уровень доступа:
    • Запуск: работа в облачной программе.
    • Запуск и администрирование: работа с базой и управление настройками.
  1. Завершение.

После проверки данных нажмите «Готово». Сотрудник получит приглашение на указанную электронную почту, если она была указана. Он сможет войти в систему, используя свои учетные данные.

Все, новый пользователь сервиса создан, поздравляем!

Дополнительные настройки

  • Изменение прав.
    • В любой момент вы можете изменить роль или доступ в разделе «Управление пользователями».
  • Ограничение сеансов.
    • Установите максимальное количество одновременных сеансов для каждого пользователя, чтобы контролировать нагрузку на сервис.
  • Резервирование доступа.
    • Создайте запасной аккаунт «Владельца абонента» на случай утраты доступа к основному.

Как удалить пользователя

Удалить пользователя уже не получится, но можно отключить его от ваших баз или учетной записи.

Добавление пользователя 1С Фреш - Отсоединить абонента

  • Перейдите в раздел «Управление пользователями».
  • Найдите нужного в списке и нажмите «Отключить от абонента».
  • Подтвердите действие.

После отключения пользователь не сможет войти в базу, но данные базы останутся нетронутыми.

 

Возникли вопросы?
Закажите обратный звонок!

Вводите только кириллические символы
Введите номер телефона
Наврех

1C:ФРАНЧАЙЗИ

Ваша заявка принята

Ваша заявка зарегистрирована и передана специалисту по подключению.

Информируем, что служба подключения сервиса 1С:Фреш работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.

Заявки, отправленные в выходные дни, обрабатываются по понедельникам.

Специалист свяжется с Вами по указанному телефону

Если с Вами не связались, просим сообщить об этом по эл. почте info@fresh-1s.com.