Как загрузить базу в 1С:Фреш

Переход на 1С:Фреш открывает новые возможности для вашего бизнеса: данные всегда под рукой, работа становится быстрее, а управление — удобнее. Однако процесс переноса базы данных может показаться сложным, особенно если вы делаете это впервые.

В нашем пошаговом руководстве вы найдете все необходимое, чтобы избежать ошибок, правильно подготовить базу и успешно загрузить её в сервис. Мы покажем, как сделать это быстро и без проблем.

Подготовка к загрузке базы

Перенос данных в облако — процесс, требующий внимательности. Прежде чем приступить к загрузке базы, убедитесь, что выполнены необходимые подготовительные шаги. Это не только сократит вероятность ошибок, но и ускорит процесс.

• Актуальность конфигурации.
  Проверьте версию программы, при необходимости обновите. Это важно для обеспечения совместимости с сервисом 1С:Фреш, который всегда работает с последними обновлениями.

• Типовая конфигурация.
  Ваша база должна быть стандартной, без модификаций. Если конфигурация была доработана, могут возникнуть сложности при загрузке в облако.
• Резервное копирование.
  Создайте резервную копию, чтобы защитить данные. Это важный шаг, даже если вы уверены в корректности своих действий.
• Проверка прав доступа.
  Для выполнения операций у вас должны быть права администратора в локальной базе и доступ к личному кабинету.

Когда подготовка завершена, можно переходить к следующему этапу — созданию файла выгрузки. Следуйте инструкции, чтобы перенести данные корректно и быстро.

Создание файла выгрузки

Подготовка файла выгрузки — это важный этап переноса данных в 1С:Фреш. Вы можете выбрать один из двух способов, предложенных пошаговым помощником, в зависимости от вашего текущего доступа к облачному сервису.

• Открытие базы.
  Запустите локальную базу данных в режиме предприятия. Убедитесь, что все пользователи вышли из системы, чтобы избежать блокировки данных.

• Переход в раздел «Администрирование».
  Перейдите в раздел «Администрирование» → «Перенос данных приложения». Названия разделов могут отличаться.

• Выбор способа переноса данных.

• Пошаговый помощник предложит два варианта:
  • Способ 1: Прямой перенос в облако.
    Если у вас уже создан личный кабинет 1С:Фреш, и у пользователя есть необходимые права на добавление нового приложения, выберите этот способ. Укажите адрес 1cfresh.com, а затем введите логин и пароль от личного кабинета. После успешной аутентификации база будет автоматически выгружена. Этот способ удобен и позволяет избежать ручной работы.

• • Способ 2: Создание файла выгрузки.
    Если в данный момент вы не можете подключиться к облаку, выберите этот вариант. Система создаст файл выгрузки, который можно будет загрузить вручную, когда у вас появится эта возможность.

По завершении выгрузки убедитесь в успешности операции. Если вы воспользовались вторым способом, сохраните файл в надежном месте и переходите к этапу загрузки данных в сервис.

Возможные трудности и их решение

• Несовместимость версий.
  Ошибка при загрузке может возникнуть из-за несоответствия версий конфигурации локальной базы и сервиса 1С:Фреш. Убедитесь, что обе версии идентичны.
• Проблемы с правами доступа.
  Отсутствие прав администратора может заблокировать возможность загрузки. Для продолжения работы необходимо обратиться к администратору системы и получить необходимые права.
• Использование дополнительных обработок.
  Если используются дополнительные обработки, расширения или внешние печатные формы, тогда их нужно выгрузить отдельным файлом, и заранее переслать вашей обслуживающей компании для добавления.

Загрузка базы в 1С:Фреш

После успешного создания файла выгрузки следующим шагом будет его загрузка в облако 1С:Фреш через личный кабинет (Менеджер сервиса). Этот процесс простой, если заранее подготовить все необходимое.

• Вход в личный кабинет.
  Зайдите в личный кабинет (Менеджер сервиса).

• Начало загрузки.
  В личном кабинете кликните по кнопке «Загрузить базу в сервис». Откроется окно выбора файла выгрузки.

• Выбор файла выгрузки.
  Укажите ранее подготовленный файл выгрузки базы. Важно: файл должен быть в формате .zip, его не нужно распаковывать или изменять перед загрузкой.
• Инициация процесса загрузки.
  После выбора файла инициируйте процесс. Система начнет обработку данных, включая их конвертацию в необходимый формат.
• Уведомление о завершении.
  По завершении загрузки и конвертации приложение появится в общем списке в личном кабинете. Дополнительно вы получите уведомление на указанный при регистрации адрес электронной почты.

Мы продолжим рассказывать о тонкостях и нюансах работы с 1С:Фреш, чтобы сделать использование сервиса ещё эффективнее.