Как выгрузить базу из 1С:Фреш: пошаговая инструкция

Выгрузка базы из 1С:Фреш требует определенных навыков, но при следовании четким инструкциям становится доступной даже начинающим. Мы подготовили подробную инструкцию, которая поможет перенести базу из облака в локальную версию 1С. Давайте рассмотрим каждый этап подробно.

Выгрузка базы из сервиса 1С:Фреш на локальный компьютер

В отличие от локальных версий выгрузить базу из 1С:Фреш можно только в виде данных — конфигурация при этом не выгружается, так как доступ к конфигуратору отсутствует. Поэтому при переносе, например, 1С:Бухгалтерии на локальный компьютер потребуется заранее подготовить чистую базу той же версии.

Если вам нужно узнать, как выгрузить данные из локальной 1С и загрузить базу в облачный сервис, ознакомьтесь с инструкцией, где подробно рассмотрены все шаги.

Шаг 1. Завершение работы других пользователей

Перед началом выгрузки важно убедиться, что другие пользователи не работают с базой данных. Это поможет сохранить целостность информации и избежать возможных ошибок.

• Входим в приложение с правами администратора.
• Переходим в раздел «Администрирование», затем «Обслуживание», выбираем «Активные пользователи».
• Завершаем сеансы других пользователей.

Шаг 2. Создание файла выгрузки резервной копии

После проверки можно приступать к созданию резервной копии.

• Открываем личный кабинет в 1C:Fresh (Менеджер сервиса).

• Выбираем необходимую базу из списка.
• Переходим в раздел «Резервное копирование».

• В открывшемся окне необходимо нажать «Создать резервную копию» и запустить процесс бэкапа.

• Чтобы проверить готовность резервной копии, в том же выпадающем списке выбираем “Архивные копии приложений” и находим файл от текущей даты. У нового архива будет стоять галочка “по требованию”.

Нажимаем кнопку “Получить файл”. Сохраняем файл выгрузки (data_dump.zip) в нужном каталоге. Все. Мы выгрузили копию нашей базы.

Шаг 3. Подготовка локальной базы к загрузке

Прежде чем выгрузить данные в локальную версию, необходимо создать на компьютере новую пустую базу того же релиза.

• Определяем версию конфигурации базы в облачном сервисе (в личном кабинете или настройках программы).

• Создаем на компьютере новую информационную базу с идентичной версией конфигурации.

Шаг 4. Перенос данных в локальную версию

Теперь можно загрузить базу из 1С:Фреш в локальную версию.

• Войдем в систему.
• Перейдем в раздел «Администрирование — Загрузить данные из сервиса».

• Указываем сохраненный файл выгрузки и запускаем загрузку.

Открываем новую чистую базу. Помощником заведения организации не пользуемся, сразу открываем меню и загружаем файл.

Рекомендации

• Проверка релизов. Убедитесь, что версии конфигурации совпадают. При необходимости обновите программу. Для подробной информации о настройке обновлений в облаке онлайн и правильном обновлении версий, ознакомьтесь с инструкцией, которая поможет вам эффективно управлять процессом обновления и настройки системы.
• Внимательность к деталям. Не используйте помощника создания организации при первом запуске базы, чтобы избежать проблем с загрузкой данных.
• Обращение в поддержку. Если возникнут вопросы или потребуется помощь, вы всегда можете написать в службу технической поддержки. Для получения консультации нужно иметь на руках действующий договор ИТС.