16.01.2025
1С-КАМИН: Зарплата Фреш — облачное решение от компании 1С, которое способно изменить подход к управлению кадровым учетом и расчетом зарплаты. Его функционал позволяет автоматизировать сложные процессы, сократить ошибки и сэкономить время сотрудников. Но это только часть возможностей, которые раскрываются при интеграции с другими продуктами 1С. Например, синхронизация с 1С Бухгалтерией превращает управление данными в простой и понятный процесс.
Как настроить эту связь так, чтобы система работала безупречно и данные передавались с точностью до последнего рубля? Мы предлагаем пошаговое руководство, которое поможет освоить возможности 1С-КАМИН Фреш и настроить эффективный обмен данными.
О программе 1С-КАМИН Фреш
1С-КАМИН: Зарплата — приложение 1C:Фреш, предназначенное для автоматизации кадрового учета, расчета заработной платы. Программой пользуются как предприятия малого бизнеса, так и крупные организаций, получая все необходимые инструменты для управления данными:
- Оформление кадровых документов (прием на работу, переводы, отпуска, увольнения);
- Автоматический расчет зарплат, премий, авансов и удержаний;
- Учет рабочего времени, включая переработки и ночные смены;
- Подготовка отчетности для контролирующих органов.
Программа отличается простым интерфейсом и богатым функционалом, что делает её удобной для компаний любого масштаба. Возможность интеграции с 1С:Бухгалтерией дополняет функционал, упрощая обмен данными и делая учет еще более удобным и эффективным.
Синхронизация 1С-КАМИН Фреш с 1C:Бухгалтерией
В 1C-КАМИН отражаются все кадровые операции: прием на работу, переводы, отпуска и другие действия, связанные с управлением персоналом. На основании этих данных рассчитываются зарплаты, премии и авансы.
После этого формируются ведомости на выплату. Через механизм синхронизации документы передаются в Бухгалтерию Фреш. Такой подход исключает дублирование операций, упрощает учет и гарантирует формирование точной регламентированной отчетности.
Подготовка к обмену данными
КАМИН Фреш не предназначен для бухгалтерского учета, поэтому в программе отсутствует план счетов. Для корректной передачи информации в бухгалтерию необходимо настроить справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете», который доступен в разделе: «Администрирование» → «Дополнительные настройки синхронизации данных».
В этом справочнике вы указываете только названия, а уже после их выгрузки в 1С:Бухгалтерию, каждому объекту можно присвоить свой счет учета.
Если счет учета не будет указан, то даже выгруженные документы в бухгалтерскую программу не будут делать никаких проводок в плане счетов.
Настройка синхронизации
Для настройки синхронизации выполните следующие шаги:
- Перейдите в «Администрирование» → «Синхронизация данных» → «Настройка синхронизации данных» и нажмите кнопку «Создать»
- Выберите типовые правила обмена данными.
- Укажите, в какое именно приложение в сервисе (из доступных в вашем личном кабинете) необходимо будет выгружать данные.
После выбора программы в ней тоже появится новая настройка синхронизации данных. Далее в обеих системах нужно будет способ выгрузки данных (с детализацией по сотрудникам или без) и дату начала обмена данными.
Обратите внимание! При выборе способа «Сводно по сотрудникам» в 1С:Бухгалтерию не будут выгружаться ведомости на выплату.
По завершении настройки из 1С-КАМИН в бухгалтерскую систему будут выгружаться документы «Отражение зарплаты в бухучете».
Документы необходимо создавать в 1C-КАМИН специально для выгрузки в Бухгалтерию. Заполняться они должны автоматически на основании других заведенных документов начисления в систему.
Результаты внедрения синхронизации
- Разделение учета между специализированными программами для большей точности.
- Исключение ошибок при вводе информации.
- Автоматизация процессов, экономия времени сотрудников.
- Формирование корректной и полной отчетности.
1С-КАМИН: Зарплата Фреш — популярное решение для автоматизации работы с кадрами и расчета заработной платы. Использование 1С-КАМИН в связке с 1C:Бухгалтерией позволяет разделить функционал на две специализированные программы, сохраняя высокую точность данных. Синхронизация упрощает работу бухгалтеров и кадровиков, обеспечивая автоматизацию, которая снижает нагрузку на персонал и повышает достоверность отчетности.
