Создание резервной копии в 1С:Фреш

Резервное копирование — это основа сохранности данных. Даже в облачном сервисе, таком как 1С:Фреш, важно не полагаться только на автоматизацию, а уметь правильно настраивать и управлять процессом создания резервных копий. Регулярное копирование данных позволяет избежать потерь информации в случае сбоев или непредвиденных ситуаций.

В этой статье мы расскажем, как настроить резервное копирование, когда использовать ручное создание копий и как выгрузить данные для их локального хранения.

Возможности резервного копирования в 1С:Фреш

В сервисе 1С:Фреш предусмотрены автоматические механизмы создания резервных копий. «Журнал архивных копий» доступен для управления процессом, проверки созданных копий и их загрузки при необходимости. Настройки копирования выполняются для каждого приложения отдельно через личный кабинет.

По умолчанию система задаёт стандартное время для начала и окончания резервного копирования. Это время совпадает для всех пользователей сервиса, что создаёт высокую нагрузку на сервер. Ваше задание на копирование ставится в очередь, и в загруженные периоды оно может не начаться. Чтобы избежать этого, лучше сразу изменить время на менее загруженное.

Давайте разберёмся, как правильно настроить параметры резервного копирования и организовать процесс.

Настройка резервного копирования

Для начала необходимо задать параметры резервного копирования в карточке приложения. Это основа автоматического создания копий, которые будут регулярно сохраняться на сервере.

• Расписание копирования.
  • В карточке приложения задаётся время для запуска резервного копирования.
  • Если время совпадает с другими пользователями, сервер может быть перегружен, что создаёт риск несвоевременного начала копирования.
  • Совет: установите менее загруженный период, чтобы повысить вероятность успешного выполнения задания.

• Создание копии вручную.
  • Для пользователей тестового тарифа автоматическое копирование недоступно, поэтому рекомендуется использовать ручное создание копий.
  • Перейдите в раздел «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Создать резервную копию».

• • После завершения процесс копии появится в архиве с пометкой «По требованию».

Сохранение данных локально

Кроме автоматического и ручного создания копий, вы можете самостоятельно выгружать данные для локального хранения. Это особенно полезно, если вы хотите иметь дополнительную страховку на случай непредвиденных ситуаций.

Для выгрузки базы:

• Перейдите в приложение.
• Откройте раздел «Администрирование → Перенос данных приложения».

• Следуйте подсказкам для сохранения базы на локальное устройство.

Сохранённые данные можно использовать для восстановления работы в случае сбоя или переноса на другую платформу.

Восстановление из резервной копии

Если требуется восстановить приложение, сохранённое в архиве, вы можете создать новое приложение в 1С:Фреш, используя данные из резервной копии. Для этого:

• Создайте новое приложение в личном кабинете.
• Укажите резервную копию как источник данных.
• Следуйте подсказкам, чтобы завершить процесс восстановления.

Этот подход позволяет гибко управлять вашими данными и минимизировать риски потери информации.

Чек-лист для эффективного резервного копирования

• Регулярная проверка копий.
  • Убедитесь, что копии создаются согласно расписанию.
  • Проверяйте доступность копий в архиве и их пригодность для восстановления.
• Сохранение копий локально.
  • При необходимости выгружайте копии на компьютер или внешний носитель, чтобы иметь доступ к данным даже при недоступности сервера.
• Оптимизация расписания.
  • Выбирайте время копирования, когда нагрузка на сервер минимальна, чтобы исключить задержки и обеспечить своевременное выполнение задачи.