Как в 1С:Фреш настроить синхронизацию между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия 8

Синхронизация данных — это процесс, который позволяет приложениям 1С:Фреш, таким как 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) и 1С:Бухгалтерия 8 (БП), обмениваться информацией автоматически. Для успешной настройки синхронизации важно понимать основные этапы и учитывать ключевые моменты. Эта инструкция поможет вам организовать корректный обмен данными, объединить информацию из двух систем и избежать ошибок в работе.

Основные этапы настройки синхронизации

Чтобы настроить обмен данными, необходимо пройти через несколько шагов. Процесс начинается с активации функционала в обеих программах и завершается запуском.

• В одной из программ перейдите в раздел «Администрирование → Настройки синхронизации данных → Синхронизация данных».

• •  Перейдите в подраздел «Настройка синхронизации данных».

• • Нажмите кнопку «Создать».

• • Выберите типовое правило синхронизации для обмена с 1С:Управлением нашей фирмой  или 1С:Бухгалтерией. В нашем случае — это»Управление нашей фирмой 3.0″.

• Далее откроется окно с этапами настройки синхронизации. Вам нужно указать:
  • Тип подключения.
    Перейдите в «Новая настройка → Обмен с приложением в сервисе», нажмите «Готово».

• • Параметры доступа.
    Выберите приложение доступное в вашем личном кабинете для настройки с ним синхронизации.

• Определите, какие данные будут участвовать в синхронизации.
  • Если УНФ — основная программа, настройте обмен так, чтобы данные из БП в УНФ не передавались, поскольку синхронизация предполагает передачу первичных документов из УНФ в БП.
  • Если БП содержит ключевые сведения настройте передачу нормативно-справочной информации из БП в УНФ. Это позволит избежать дублирования справочников и других данных.
• Завершите процесс настройки, следуя подсказкам мастера синхронизации. По окончании настройки в одной программе повторите те же действия во второй.

Чтобы запустить процесс, перейдите в раздел «Синхронизация данных» и нажмите «Синхронизировать». Регулярное выполнение этой операции помогает поддерживать актуальность данных.

Особенности синхронизации данных

Чтобы обмен данными работала корректно, необходимо учитывать несколько ключевых моментов:

• Создание префиксов документов.
  В обеих программах автоматически создаются префиксы нумерации документов: «НФ» для 1С:УНФ и «БП» для 1С:Бухгалтерии. Это изменяет стандартный порядок нумерации, поэтому важно учитывать это при вводе новых документов.
• Идентичность данных.
  Синхронизация предполагает, что данные в обеих базах должны быть одинаковыми. Изменение документа в одной программе приводит к загрузке новой версии в другую базу.
• Дата запрета загрузки.
  Чтобы предотвратить некорректные изменения ранее загруженных сведений, установите дату запрета загрузки в разделе «Синхронизация данных».

Порядок настройки

• Перейдите в нужный раздел синхронизации данных в обеих программах.
• Создайте новую настройку, выберите подходящее правило синхронизации.
• Укажите нужное приложение.
• Настройте состав данных для обмена между приложениями.
• Завершите настройку и запустите синхронизацию.
• Не получилось? Свяжитесь с нами.