Игорь Добрынин
Ведущий специалист 1С

Как сделать акт сверки в 1С:Фреш

24.01.2025

Время прочтения:

5 минут

Акт сверки в 1С:Фреш — важный инструмент для контроля взаиморасчетов с контрагентами. Работу в программах 1С невозможно представить без выставления счетов покупателям, получения авансов, оплаты товаров поставщикам и других операций. Это и есть ведение коммерческой деятельности. Для эффективной работы предприятия нередко просят отправить им акты сверки взаиморасчетов, чтобы убедиться, что все полученные и отправленные документы корректно отражены в их программе. Пользователи программы 1С Бухгалтерия Фреш, так же как и пользователи локальных версий, ожидают увидеть этот функционал у себя в системе.

Как включить функционал для создания актов сверки в 1С:Фреш

Чтобы сформировать акты сверки с контрагентами в 1С, необходимо сначала включить функционал расчетов в программе. Сделать это можно в разделе «Главное» — «Функциональность» — «Расчеты».

  • Перейдите в раздел «Главное».
  • Выберите пункт «Функциональность».
  • Убедитесь, что в блоке «Расчеты» активирован параметр, позволяющий вести учет расчетов.

Расчеты с контрагентами в 1С Фреш

Активация этой настройки позволяет использовать функции взаиморасчетов, включая создание актов сверки взаиморасчетов с контрагентами.

Документы для учета взаиморасчетов в 1С:Фреш

Расчеты с контрагентами в 1С:Фреш фиксируются двумя типами документации — это «документы оплаты» и «документы отгрузки».

Документы оплаты находятся в разделе «Банк и касса»:

  •     Безналичные оплаты отображаются в журнале «Банковские выписки».
  •     Операции с наличными отражаются в журнале «Кассовые документы».

Документы для учета взаиморасчетов в 1С Фреш

Документы могут быть как поступлением денег от покупателей, так и оплатой поставщикам. Если деньги поступили до отгрузки, то они признаются авансами.

Отгрузочные документы находятся в разделах «Покупки» и «Продажи».

  •  В «Покупках» вы фиксируете поступление товаров и услуг от поставщика.

Документы поступления в 1С Фреш

  •  Факт реализации товаров и услуг вашим покупателям отображается в «Продажах».

Документы реализации 1С Фреш

Если все эти данные вносить корректно, проблем с расчетами и формированием актов сверки не возникнет.

Создание акта сверки в 1С:Фреш

Сами акты сверки в 1C можно найти как в разделе «Покупки», так и в разделе «Продажи». Открыть журнал можно из любого — это не влияет на работу.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами в 1С Фреш

Акт сверки в 1C Фреш создается отдельно на каждого контрагента за определенный период. Если вы хотите сформировать акт сверки по конкретному договору, то его нужно указать в шапке документа. Без указания договора акт сформируется сразу по всем. После заполнения параметров достаточно нажать кнопку «Заполнить».

Как сформировать акт сверки в 1С Фреш

Когда вы заполнили все данные, можно сформировать печатную форму акта сверки и отправить ее контрагенту на подписание.

Акт сверки в 1С Фреш

Корректировка акта сверки в 1С

Иногда возникает необходимость внести изменения в уже созданный акт сверки. Например, если обнаружены расхождения с контрагентом или допущены ошибки в данных. Поскольку акт сверки в 1С:Фреш не формирует проводок, корректировка выполняется только на уровне документов.

Как внести изменения в акт сверки:

  • Проверка расхождений.
    Сравните данные акта сверки с информацией от контрагента. Обратите внимание на суммы, даты и список документов. Уточните, какие ошибки или недочеты требуют исправления.
  • Исправление первичных данных.
    Если причина расхождений связана с неверной информацией в первичных документах (например, счетах-фактурах, накладных или платежных поручениях), сначала внесите изменения в эти документы.
  • Обновление акта сверки.
    Откройте ранее созданный акт сверки. Внесите необходимые изменения в параметры документа — период, контрагента или договор. Затем нажмите кнопку «Заполнить», чтобы программа обновила данные.
  • Создание новой версии.
    После проверки всех данных сформируйте новый акт сверки. Убедитесь, что расхождения устранены, и документ содержит актуальную информацию.
  • Отправка контрагенту.
    Сформированный акт можно распечатать или отправить в электронном виде для согласования. Если исправления касались значительных расхождений, уведомите контрагента о причинах изменений.

В программах 1C, где ведется учет расчетов с контрагентами, формирование акта сверки помогает убедиться, что все документы учтены и никакие данные не потеряны. 1С:Фреш предоставляет тот же функционал, позволяя пользователям легко пользоваться этой возможностью.

Читайте также

Возникли вопросы?
Закажите обратный звонок!

Вводите только кириллические символы
Введите номер телефона
Наврех

1C:ФРАНЧАЙЗИ

Ваша заявка принята

Ваша заявка зарегистрирована и передана специалисту по подключению.

Информируем, что служба подключения сервиса 1С:Фреш работает с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.

Заявки, отправленные в выходные дни, обрабатываются по понедельникам.

Специалист свяжется с Вами по указанному телефону

Если с Вами не связались, просим сообщить об этом по эл. почте info@fresh-1s.com.