30.01.2025
Акт сверки в 1С:Фреш — важный инструмент для контроля взаиморасчетов с контрагентами. Работу в программах 1С невозможно представить без выставления счетов покупателям, получения авансов, оплаты товаров поставщикам и других операций. Это и есть ведение коммерческой деятельности. Для эффективной работы предприятия нередко просят отправить им акты сверки взаиморасчетов, чтобы убедиться, что все полученные и отправленные документы корректно отражены в их программе. Пользователи программы 1С Бухгалтерия Фреш, так же как и пользователи локальных версий, ожидают увидеть этот функционал у себя в системе.
Как включить функционал для создания актов сверки в 1С:Фреш
Чтобы сформировать акты сверки с контрагентами в 1С, необходимо сначала включить функционал расчетов в программе. Сделать это можно в разделе «Главное» — «Функциональность» — «Расчеты».
- Перейдите в раздел «Главное».
- Выберите пункт «Функциональность».
- Убедитесь, что в блоке «Расчеты» активирован параметр, позволяющий вести учет расчетов.
Активация этой настройки позволяет использовать функции взаиморасчетов, включая создание актов сверки взаиморасчетов с контрагентами.
Документы для учета взаиморасчетов в 1С:Фреш
Расчеты с контрагентами в 1С:Фреш фиксируются двумя типами документации — это «документы оплаты» и «документы отгрузки».
Документы оплаты находятся в разделе «Банк и касса»:
- Безналичные оплаты отображаются в журнале «Банковские выписки».
- Операции с наличными отражаются в журнале «Кассовые документы».
Документы могут быть как поступлением денег от покупателей, так и оплатой поставщикам. Если деньги поступили до отгрузки, то они признаются авансами.
Отгрузочные документы находятся в разделах «Покупки» и «Продажи».
- В «Покупках» вы фиксируете поступление товаров и услуг от поставщика.
- Факт реализации товаров и услуг вашим покупателям отображается в «Продажах».
Если все эти данные вносить корректно, проблем с расчетами и формированием актов сверки не возникнет.
Создание акта сверки в 1С:Фреш
Сами акты сверки в 1C можно найти как в разделе «Покупки», так и в разделе «Продажи». Открыть журнал можно из любого — это не влияет на работу.
Акт сверки в 1C Фреш создается отдельно на каждого контрагента за определенный период. Если вы хотите сформировать акт сверки по конкретному договору, то его нужно указать в шапке документа. Без указания договора акт сформируется сразу по всем. После заполнения параметров достаточно нажать кнопку «Заполнить».
Когда вы заполнили все данные, можно сформировать печатную форму акта сверки и отправить ее контрагенту на подписание.
Корректировка акта сверки в 1С
Иногда возникает необходимость внести изменения в уже созданный акт сверки. Например, если обнаружены расхождения с контрагентом или допущены ошибки в данных. Поскольку акт сверки в 1С:Фреш не формирует проводок, корректировка выполняется только на уровне документов.
Как внести изменения в акт сверки:
- Проверка расхождений.
Сравните данные акта сверки с информацией от контрагента. Обратите внимание на суммы, даты и список документов. Уточните, какие ошибки или недочеты требуют исправления. - Исправление первичных данных.
Если причина расхождений связана с неверной информацией в первичных документах (например, счетах-фактурах, накладных или платежных поручениях), сначала внесите изменения в эти документы. - Обновление акта сверки.
Откройте ранее созданный акт сверки. Внесите необходимые изменения в параметры документа — период, контрагента или договор. Затем нажмите кнопку «Заполнить», чтобы программа обновила данные. - Создание новой версии.
После проверки всех данных сформируйте новый акт сверки. Убедитесь, что расхождения устранены, и документ содержит актуальную информацию. - Отправка контрагенту.
Сформированный акт можно распечатать или отправить в электронном виде для согласования. Если исправления касались значительных расхождений, уведомите контрагента о причинах изменений.
В программах 1C, где ведется учет расчетов с контрагентами, формирование акта сверки помогает убедиться, что все документы учтены и никакие данные не потеряны. 1С:Фреш предоставляет тот же функционал, позволяя пользователям легко пользоваться этой возможностью.