Как сделать акт сверки в 1С:Фреш

Акт сверки в 1С:Фреш — важный инструмент для контроля взаиморасчетов с контрагентами. Работу в программах 1С невозможно представить без выставления счетов покупателям, получения авансов, оплаты товаров поставщикам и других операций. Это и есть ведение коммерческой деятельности. Для эффективной работы предприятия нередко просят отправить им акты сверки взаиморасчетов, чтобы убедиться, что все полученные и отправленные документы корректно отражены в их программе. Пользователи программы 1С Бухгалтерия Фреш, так же как и пользователи локальных версий, ожидают увидеть этот функционал у себя в системе.

Как включить функционал для создания актов сверки в 1С:Фреш

Чтобы сформировать акты сверки с контрагентами в 1С, необходимо сначала включить функционал расчетов в программе. Сделать это можно в разделе «Главное» — «Функциональность» — «Расчеты».

• Перейдите в раздел «Главное».
• Выберите пункт «Функциональность».
• Убедитесь, что в блоке «Расчеты» активирован параметр, позволяющий вести учет расчетов.

Активация этой настройки позволяет использовать функции взаиморасчетов, включая создание актов сверки взаиморасчетов с контрагентами.

Документы для учета взаиморасчетов в 1С:Фреш

Расчеты с контрагентами в 1С:Фреш фиксируются двумя типами документации — это «документы оплаты» и «документы отгрузки».

Документы оплаты находятся в разделе «Банк и касса»:

•     Безналичные оплаты отображаются в журнале «Банковские выписки».
•     Операции с наличными отражаются в журнале «Кассовые документы».

Документы могут быть как поступлением денег от покупателей, так и оплатой поставщикам. Если деньги поступили до отгрузки, то они признаются авансами.

Отгрузочные документы находятся в разделах «Покупки» и «Продажи».

•  В «Покупках» вы фиксируете поступление товаров и услуг от поставщика.

•  Факт реализации товаров и услуг вашим покупателям отображается в «Продажах».

Если все эти данные вносить корректно, проблем с расчетами и формированием актов сверки не возникнет.

Создание акта сверки в 1С:Фреш

Сами акты сверки в 1C можно найти как в разделе «Покупки», так и в разделе «Продажи». Открыть журнал можно из любого — это не влияет на работу.

Акт сверки в 1C Фреш создается отдельно на каждого контрагента за определенный период. Если вы хотите сформировать акт сверки по конкретному договору, то его нужно указать в шапке документа. Без указания договора акт сформируется сразу по всем. После заполнения параметров достаточно нажать кнопку «Заполнить».

Когда вы заполнили все данные, можно сформировать печатную форму акта сверки и отправить ее контрагенту на подписание.

Корректировка акта сверки в 1С

Иногда возникает необходимость внести изменения в уже созданный акт сверки. Например, если обнаружены расхождения с контрагентом или допущены ошибки в данных. Поскольку акт сверки в 1С:Фреш не формирует проводок, корректировка выполняется только на уровне документов.

Как внести изменения в акт сверки:

• Проверка расхождений.
  Сравните данные акта сверки с информацией от контрагента. Обратите внимание на суммы, даты и список документов. Уточните, какие ошибки или недочеты требуют исправления.
• Исправление первичных данных.
  Если причина расхождений связана с неверной информацией в первичных документах (например, счетах-фактурах, накладных или платежных поручениях), сначала внесите изменения в эти документы.
• Обновление акта сверки.
  Откройте ранее созданный акт сверки. Внесите необходимые изменения в параметры документа — период, контрагента или договор. Затем нажмите кнопку «Заполнить», чтобы программа обновила данные.
• Создание новой версии.
  После проверки всех данных сформируйте новый акт сверки. Убедитесь, что расхождения устранены, и документ содержит актуальную информацию.
• Отправка контрагенту.
  Сформированный акт можно распечатать или отправить в электронном виде для согласования. Если исправления касались значительных расхождений, уведомите контрагента о причинах изменений.

В программах 1C, где ведется учет расчетов с контрагентами, формирование акта сверки помогает убедиться, что все документы учтены и никакие данные не потеряны. 1С:Фреш предоставляет тот же функционал, позволяя пользователям легко пользоваться этой возможностью.