Как добавить организацию в 1С

При работе с программами 1С, будь то локальная версия 1С:Предприятие 8 или облачный сервис 1С:Фреш, часто возникает необходимость добавить в 1С организацию для ведения учета. Учет можно вести в одной или нескольких базах. В первом случае создается новая запись в справочнике «Организации», а во втором —  база. Рассмотрим, как это сделать в 1С:Бухгалтерии 8.3 и в сервисе 1C:Фреш.

Добавляем организацию в 1С:Бухгалтерия 8.3

Самый удобный способ добавить новую организацию в 1С — создать новую запись в действующей базе. Это позволяет новой фирме использовать уже настроенные справочники номенклатуры и контрагентов, а также готовую функциональность программы. Для работы достаточно просто запустить программу.

Однако в 1С отсутствует типовая возможность выгрузить данные только по одной компании. Если по каким-либо причинам потребуется разделить базу, сделать это самостоятельно не получится.

• Чтобы добавить новую карточку организации, необходимо включить соответствующую настройку. Найти ее можно в разделе «Главное» — «Функциональность».

• В разделе «Организация» установите галочку напротив пункта «Учет по нескольким организациям».

Обратите внимание! В базовой версии 1С:Бухгалтерия (1С:Предприниматель) эта возможность отсутствует. Для создания ещё одной организации потребуется перейти на ПРОФ версию.

• После того как вы включили возможность ведения учета по нескольким организациям, станет доступен справочник «Организации» в разделе «Главное».

• В список организаций можно добавить новую, нажав кнопку «Создать».

После создания новой компании во всех документах и отчетах появится новый реквизит «Организация». Вы сможете создавать документы и формировать отчеты в одной базе по каждой организации отдельно.

Добавляем организацию в 1С:Фреш

В 1С:Фреш учет по нескольким фирмам зависит от тарифа и конфигурации. Его можно реализовать двумя способами: добавить организацию в действующее приложение или создать новое для отдельной компании.

Добавление новой фирмы в уже существующую базу 1С:Фреш похоже на процесс в локальной версии. Нужно активировать функцию учета по нескольким компаниям в разделе «Главное», после чего в справочнике «Организации» создать новую запись и заполнить данные.

Обратите внимание! На базовом тарифе можно использовать только одну информационную базу. При добавлении нового приложения доступ к обоим будет заблокирован. Чтобы расширить тариф, свяжитесь с обслуживающей организацией.

• Для создания нового приложения в личном кабинете нажмите кнопку «Добавить приложение» и выберите конфигурацию из списка.

• Если ваш пользователь 1С:Фреш имеет доступ к нескольким абонентам, добавление осуществляется через «Менеджер сервиса».

• В этом разделе добавление производится по нажатию кнопки «Добавить».

• В открывшемся окне укажите имя нового приложения и его «Вариант».

При первом запуске система запросит информацию о новой фирме. После заполнения всех данных, облачная программа 1C будет готова к использованию.