Как настроить синхронизацию 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия в 1С:Фреш

В сервисе 1С:Фреш вы можете вести кадровый учет и расчет зарплаты с помощью двух приложений: 1С:Бухгалтерия 8.3 (БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Если ваша компания небольшая, а сотрудников меньше 60, возможностей 1С:Бухгалтерия обычно хватает. Но когда требуется учитывать сложные графики, бонусы или рабочее время, выручает 1С:ЗУП.

Синхронизация объединяет возможности этих приложений. Данные автоматически передаются из одной базы в другую, устраняется необходимость повторного ввода, а рутинные процессы выполняются быстрее и без ошибок.

Следуйте простым шагам, описанным ниже, чтобы настроить обмен данными и организовать учет так, чтобы программы работали за вас, а не наоборот.

Подготовка к синхронизации данных

Перед настройкой в 1С:Фреш синхронизации  между 1С:БП и 1С:ЗУП важно правильно подготовить обе программы. Этот этап включает создание резервных копий и проверку данных.

Создание резервных копий баз данных

Создание резервных копий — это страховка от неожиданных сбоев. Особенно важно сделать копии перед первой синхронизацией, когда данные обеих систем объединяются. Как это сделать читайте в нашей статье «Создание резервной копии в 1С:Фреш».

Очистка и проверка данных

Прежде чем запускать процесс, убедитесь, что данные в порядке. Некачественная подготовка может привести к сбоям.

Что нужно сделать:

• Удалите дублирующиеся записи в справочниках.
• Проверьте, что у всех сотрудников заполнены обязательные поля (ИНН, СНИЛС и т.д.).
• Настройте сопоставление справочников, таких как подразделения, должности и виды начислений.

Встроенные инструменты диагностики в 1С:ЗУП помогут найти проблемы и устранить их автоматически.

Настройка синхронизации данных в 1С:Фреш

Настройка выполняется в два этапа: сначала в 1С:Бухгалтерия, затем в 1С:Зарплата и управление персоналом.

Этап 1. Настройка в 1С:Бухгалтерия

• Перейдите в раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных».

• Создайте новую настройку.

• Выберите типовые правила обмена для 1С:ЗУП.

• Укажите приложение для обмена в пошаговом помощнике.

• Сохраните изменения.

Результат. В разделе «Зарплата и кадры» появится журнал «Отражение зарплаты в бухучете», куда автоматически будут выгружаться данные из программы 1С:Зарплата и управление персоналом.

Этап 2. Настройка в 1С:ЗУП

• Перейдите в раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных».
• Подтвердите подключение к базе 1С:Бухгалтерия.
• Настройте параметры выгрузки данных:
  • Индивидуально для каждого сотрудника — для детализированного учета.
  • Сводно по всем сотрудникам — упрощенный вариант, который не поддерживает выгрузку ведомостей на выплату.

Обратите внимание! Если вы выберете выгрузку документов “Сводно по всем сотрудникам”, то не сможете выгружать ведомости на выплату из ЗУП в БП.

Сохраните настройки и выполните тестовый обмен данными, чтобы убедиться, что данные передаются корректно.

Как работают приложения вместе

Синхронизация организует взаимодействие двух систем так, чтобы каждая программа выполняла свои задачи максимально эффективно. Данные автоматически передаются между приложениями, минимизируя ошибки и экономя время.

Данные в 1С:Бухгалтерия

• Зарплатные документы из 1С:ЗУП выгружаются в журнал «Отражение зарплаты в бухучете».

• Формируются бухгалтерские проводки на основании начислений и удержаний.
• Выплаты вознаграждений фиксируются банковскими выписками и ведомостями на выплату.

Обратите внимание! Если выбрана настройка сводной выгрузки, ведомости на выплату передаваться не будут. Их придется формировать вручную.

Данные в 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:ЗУП остается основным инструментом для управления персоналом и расчета заработной платы. В системе хранятся:

• Учет рабочего времени и табели.
• Начисления зарплаты, премий, отпускных и больничных.
• Удержания и компенсации.

Эти данные используются для формирования регламентированных отчетов и передачи информации в 1С:Бухгалтерия.

Советы для успешной настройки

• Подготовьте данные.
  Очистка справочников и проверка обязательных полей помогут избежать проблем.
• Регулярно проверяйте журналы синхронизации.
  Это поможет быстро выявлять ошибки и устранять их.
• Делайте резервные копии.
  Это защитит данные в случае сбоев или непредвиденных проблем.
• Учитывайте ограничения сводной выгрузки.
  Если необходимы ведомости на выплату, настройте индивидуальную выгрузку данных.