1С-Отчетность в сервисе 1С:Фреш

Стандартные конфигурации 1С уже давно рассматриваются в первую очередь как инструмент для формирования и отправки регламентированных отчетов в контролирующие органы. В сервисе 1С:Фреш процесс формирования и отправки выглядит точно так же, как и в локальных версиях. Но что делать, если вы впервые используете облачное решение? Как подключить электронную подпись, настроить криптографию и правильно указать контролирующие органы? Облачная версия предлагает новые подходы, такие как код абонента и хранение подписи в облаке, которые упрощают работу, но требуют настройки. Разобраться во всех тонкостях и максимально эффективно использовать возможности 1С:Фреш вам поможет эта инструкция.

Подключение 1С-Отчетности в 1С:Фреш

Если ваша база данных была загружена из локальной версии 1С, где уже была подключена 1С-Отчетность, то дополнительных настроек в 1С:Фреш не потребуется. Все параметры останутся такими же, как в локальной версии.

Для новых пользователей 1С:Фреш процесс подключения 1С-Отчетности имеет свои отличия от локальной версии:

• Используется помощник подключения, который позволяет выбрать, где будет храниться электронная подпись — на устройстве или в облаке.
• При подключении через браузер также может потребоваться установка расширения для работы с криптографией.
• В облачной версии вместо стандартного регистрационного номера применяется код абонента с префиксом FR (например, FR46578).

Шаги подключения:

• Установка криптопровайдера. Для работы с отчетностью нужно установить криптопровайдер, например, КриптоПро или ViPNet. В случае использования облачного хранения подписи установка на устройстве не требуется.
• Заполнение реквизитов организации. Важно указать ИНН, ОКПО, наименование организации.
• Подключение электронной подписи (ЭЦП). Для отправки отчетности нужна электронная подпись. Она может храниться как на устройстве, так и в облаке.
• Настройка органов для отправки отчетности. Нужно указать контролирующие органы (например, ФНС, ФСС), в которые будет отправляться отчетность.
• Оформление доверенности. Если отчетность подписывается сотрудником по доверенности, необходимо оформить машиночитаемую доверенность, если это предусмотрено в вашей организации.

Формирование и отправка отчетности в 1С:Фреш

Процесс формирования и отправки отчетности в 1С:Фреш не отличается от локальной версии программы. Все необходимые отчеты находятся в журнале «Регламентированные отчеты».

• Выбор отчета. В разделе “Отчеты” необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать нужную форму. Далее указывается период для формирования отчета.

• Заполнение. После выбора отчета откроется форма для его заполнения. Заполнить отчет можно вручную или использовать кнопку «Заполнить» для автоматического внесения данных.

• Отправка отчетности. После заполнения отчета его можно отправить, нажав кнопку «Отправить». Отчет будет направлен в соответствующие органы.

Облачный сервис 1С-Отчетность позволяет малым и средним предприятиям сдавать отчетность без дополнительных затрат на ИТ-инфраструктуру. Сервис проверяет данные на ошибки и отправляет уведомления о возможных проблемах, что упрощает взаимодействие с налоговыми органами.

Кроме того, благодаря гибкости облачного решения, пользователи могут работать с сервисом в любое время и из любого места. Это удобно для предпринимателей, которые часто находятся в разъездах. Также, облачная версия не требует обслуживания серверов и обновлений, что уменьшает затраты на техническое обслуживание.

Преимущества использования 1С-Отчетности в облаке

• Экономия ресурсов:
  • Не требуется ИТ-инфраструктура или обслуживание серверов.
  • Все обновления выполняются автоматически.
• Гибкость и доступность:
  • Доступ к системе возможен из любой точки мира и в любое время.
  • Идеально подходит для предпринимателей, находящихся в разъездах.
• Уменьшение рисков ошибок:
  • Автоматическая проверка отчетов на корректность.
  • Уведомления о возможных проблемах помогают быстро устранить недочеты.